NAPLATA IZVEDENIH RADOVA
Naplata izvedenih radova može se izvršiti situacijom ili računom.
Račun je dokument pogodan za naplatu isporučene robe, te za naplatu radova koji su trajali kratki period, odnosno kada ispostavljamo račun za cjelokupni izvršeni rad (na temelju narudžbe).
U slučaju kada radovi traju duži period, a naplatu želimo izvršiti računom, obavezni smo uz račun ispostaviti kumulativni obračun izvršenih radova sa rekapitulacijom u kojoj su prikazane stavke “ukupna vrijednost radova” “do sada naplaćeno”, te na kraju stavka “za naplatiti”.
Situacija je daleko pogodniji dokument za naplatu izvršenih radova u graditeljstvu pogotovo kada radovi traju mjesecima i kada je sklopljen ugovor za izvedbu određenih radova. Svaki mjesec se ispostavlja privremena situacija, a na kraju okončana situacija.
Privremene situacije još nose i oznaku “prva”, “druga”…itd.
Posebno naglašavamo:
- U rubriku “do sada plaćeno” nikada ne stavljamo iznos koji nam je do sada stvarno plaćen, već iznos “ukupna vrijednost” iz prethodnog obračuna (elementarna stvar oko koje, nažalost, često imamo raspravu sa pojedinim strankama).
- Situaciju je primatelj usluge dužan ovjeriti datumom, potpisom i žigom, te primjerak ili dva (kako je ugovorom predviđeno) vratiti izvršitelju usluge koji je situaciju ispostavio. Tako ovjerena situacija je pravovaljan dokument u arhivi izvršitelja usluge.
Sastavni dio Situacije je troškovnik izvedenih radova.
Primjer naslovnice situacije:
U svojstvu tehničkog servisa za Glavnog izvođača radova, odnosno kroz outsourcing poslovnih usluga sudjelujemo od kalkulacija cijena i popunjavanja tendera za javno nadmetanje preko kompletnog tehničkog servisa iz područja pripreme i organizacije građenja: mjesečno obračunavanje izvedenih radova sistemom građevinske knjige i dokaznice mjera, izrada i vođenje privremenih mjesečnih situacija za naplatu radova prema krajnjem naručitelju radova.